Datenschutz- und Registerbeschreibung

Dies ist die Datenschutz- und Registerbeschreibung der Camping Hiekkasärkät Oy gemäß dem finnischen Datenschutzgesetz (Abschnitte 10 und 24) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Erstellt am 25.05.2018. Zuletzt geändert am 28.05.2018.

1. Verantwortlicher

Camping Hiekkasärkät Oy
Tuomipakkaintie 20
85100 Kalajoki
Tel. +358 8 4659 200
myynti@kalajokicamping.fi
www.kalajokicamping.fi

2. Ansprechpartner für das Register

Risto Apuli
Tel. +358 40 559 3989
myynti@kalajokicamping.fi

3. Name des Registers

Kundenregister der Camping Hiekkasärkät Oy.

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO ist:

• Aufrechterhaltung der Kundenbeziehung zwischen dem Kunden und Camping Hiekkasärkät Oy
• Verträge zwischen dem Verantwortlichen und den Kunden
• Gesetz über Beherbergungs- und Gastronomiebetriebe 308/2006
• Verarbeitung von vom Kunden vorgenommenen Buchungen
• Verkauf und Erbringung von Dienstleistungen
• Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Zahlung, Rechnungsstellung sowie Überwachung und Einziehung von Zahlungen
• Entwicklung des Kundenservice und der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kontaktpflege mit Kunden, die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit, die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie die Erstellung von Statistiken. Daten können auf gesetzlicher Grundlage an Behörden weitergegeben werden.

5. Inhalt des Registers

Im Register werden folgende Daten gespeichert: Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse), Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Informationen über bestellte Dienstleistungen und deren Änderungen, Rechnungsdaten sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und den bestellten Dienstleistungen.

Daten, die im Zusammenhang mit der Beherbergung erhoben werden, werden ein Jahr lang gespeichert.

6. Regelmäßige Datenquellen

Die Daten werden vom Kunden übermittelt, z. B. über Webformulare, E-Mail, Telefon, soziale Medien, Verträge, Kundentreffen und andere Situationen, in denen der Kunde seine Daten angibt.

7. Regelmäßige Weitergabe von Daten und Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

Daten werden nicht außerhalb der EU oder des EWR übermittelt.

8. Grundsätze zum Schutz des Registers

Bei der Verarbeitung wird sorgfältig vorgegangen, und Daten, die in IT-Systemen verarbeitet werden, werden angemessen geschützt. Bei Speicherung auf Internetservern wird sowohl die physische als auch die digitale Sicherheit gewährleistet. Der Verantwortliche stellt sicher, dass gespeicherte Daten, Zugriffsrechte und andere sicherheitsrelevante Informationen vertraulich und nur von befugten Mitarbeitern verarbeitet werden.

9. Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gespeicherten Daten einzusehen und die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Gegebenenfalls kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Der Verantwortliche antwortet innerhalb der in der DSGVO festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).

10. Weitere Rechte

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Zudem bestehen weitere Rechte gemäß DSGVO, wie die Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen. Anfragen sind an den Verantwortlichen zu richten. Der Verantwortliche antwortet innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).